Rejestr gości i bramy

Rejestruj gości w sekretariacie, zapisuj ruchy przy bramie i trzymaj wydarzenia szkolne osobno z jasną grupą odbiorców.

Kroki

1. Goście - Visitors
   • Zarejestruj gościa (imię, cel, gospodarz, czas wejścia).
   • Wskazówka: zawsze zapisuj czas wejścia. Niekompletne wiersze gości nie przechodzą audytu.

2. Oznacz wyjście

   • Gdy gość wychodzi, oznacz czas wyjścia na tym samym rekordzie.
   • Wskazówka: goście nadal oznaczeni jako „in” po wyjściu to klasyczny błąd bramy.

3. Gate & Office - Gate & Office

   • Loguj ruchy uczniów/personelu/pojazdów zgodnie z polityką szkoły.
   • Wskazówka: logi bramy są operacyjne; nie zastępuj nimi rekordów gości, gdy gość jest na terenie.

4. Wydarzenia - School Events
   • Zaplanuj wydarzenia z datą i odbiorcami, gdy wizyta jest częścią większego programu.
   • Wskazówka: wydarzenie bez odbiorców nie dociera do nikogo. Ogłoszenia o tym samym wydarzeniu należą do Communication.

Przekazanie między rolami

Secretary prowadzi Visitors, Gate & Office i School Events. Admin może nadzorować. Nauczyciele są gospodarzami, nie systemem zapisu logów bramy.

Typowe błędy

• Gość nadal oznaczony jako w środku po wyjściu
• Wydarzenie bez odbiorców
• Zapisanie gościa tylko na Gate z pominięciem Visitors
• Mieszanie ogłoszeń SMS w ekran bramy

Powiązane

• Sekretariat i brama
• Komunikacja
• Visitors
• Gate & Office
• School Events
• Ogłoszenia i powiadomienia