Zapotrzebowanie na materiały magazynowe

Nauczyciel prosi o materiały do klasy; Finance zatwierdza zapotrzebowanie, księguje ruchy magazynowe albo wystawia zamówienie zakupu, gdy brakuje stanu.

Kroki

1. Wniosek nauczyciela - Request materials
   • Utwórz wniosek z pozycją, ilością i datą potrzebną.
   • Wskazówka: bądź konkretny przy nazwach pozycji, żeby Finance dopasował Store items. Niejasne wnioski wracają.

2. Zapotrzebowania Finance - Requisitions
   • Otwórz oczekujący wniosek, potwierdź lokalizację, potem zatwierdź lub odrzuć.
   • Wskazówka: zatwierdzenie bez lokalizacji magazynu zostawia stan bez miejsca wydania.

3. Wydaj stan - Stock movements
   • Zaksięguj wydanie względem zatwierdzonego zapotrzebowania, gdy stan istnieje.
   • Wskazówka: nie wydawaj poniżej zera. Najpierw sprawdź Low stock.

4. Zakup, jeśli trzeba - Purchase orders
   • Wystaw PO do dostawcy, potem przyjmij przez Goods receipts, gdy towar dotrze.
   • Wskazówka: ruchy i PO to różne ścieżki - nie oznaczaj wniosku jako zakończonego, dopóki stan faktycznie nie został przesunięty lub przyjęty.

Przekazanie między rolami

Nauczyciel składa wniosek. Finance zatwierdza, księguje ruchy i prowadzi PO/GRN. Admin może nadzorować przez Stores & Budget.

Typowe błędy

• Zatwierdzanie zapotrzebowań bez lokalizacji
• Wydawanie stanu poniżej zera
• Zamykanie wniosku nauczyciela przed zaksięgowaniem ruchu
• Wystawianie PO bez dostawcy w systemie

Powiązane

• Magazyn i budżet
• Request materials
• Requisitions
• Stock movements
• Purchase orders
• Goods receipts
• Low stock