Przejdź do głównej zawartości

Przyjęcie ucznia

Wprowadź ucznia na aktywny rejestr z klasą/strumieniem, zdjęciem, przedmiotami, opiekunami, opcjonalnym domem oraz wydanymi danymi do portalu.

Kroki​

  1. Opcjonalny nabór - Online admissions
    • Przejrzyj oczekujące zgłoszenia i przenieś gotowych kandydatów do przyjęcia.
    • Wskazówka: inquiries i online admissions to tylko nabór; uczeń nie jest aktywny, dopóki admit się nie zakończy.

Rekrutacja online desktop

Rekrutacja online mobile

  1. Przyjęcie - New Admission lub Admit student na Students
    • Wybierz klasę i strumień, wypełnij dane tożsamości, potem Upload photo lub Take photo.
    • Wskazówka: preferuj Admit zamiast wymyślania numerów rekrutacyjnych offline. Błędna klasa/strumień wymusi późniejsze Move student.

Nowe przyjęcie desktop

Nowe przyjęcie mobile

  1. Przedmioty ucznia (/admin/learner-subjects)
    • Zarejestruj przedmioty obowiązkowe i opcjonalne na aktywny semestr.
    • Wskazówka: puste świadectwa niemal zawsze oznaczają, że przedmioty nigdy nie zostały tu zarejestrowane.

Przedmioty ucznia desktop

Przedmioty ucznia mobile

  1. Opiekunowie (/admin/guardians)
    • Add guardian z relacją, telefonem i e-mailem; powiąż z uczniem.
    • Wskazówka: wiersz opiekuna to nie login rodzica. Zaproszenie/poświadczenia rodzica są osobne. Błędny telefon psuje SMS.

Opiekunowie desktop

Opiekunowie mobile

  1. Przydział domu (/admin/house-allocation)
    • Przypisz dom po utworzeniu domów w Houses.
    • Wskazówka: sprawdź filtry klasy/strumienia, jeśli lista wygląda na pustą.

Przydział do domu desktop

Przydział do domu mobile

  1. Wydane poświadczenia
    • Gdy pojawi się dialog Account credentials (copy now), skopiuj School ID, User ID i tymczasowe hasło przed Close.
    • Wskazówka: przekaż poświadczenia uczniowi/rodzicowi według Pierwsze logowanie.

Wydane dane logowania desktop

Wydane dane logowania mobile

Przekazanie między rolami​

Secretary lub Admin prowadzi przyjęcie. Admin dokańcza Learner subjects, Guardians i House allocation. Zaproszenie rodzica jest oddzielne od admit. Finance nie powinno wystawiać rachunków, dopóki uczeń nie jest na aktywnym rejestrze.

Typowe błędy​

  • Pominięcie zdjęcia (świadectwa wracają do placeholderów według płci)
  • Zamknięcie poświadczeń bez skopiowania ID i tymczasowego hasła
  • Puste świadectwa, bo przedmioty ucznia nigdy nie zostały zarejestrowane
  • Traktowanie Alumni lub Departed jako aktywnych przy opłatach lub frekwencji
  • Import bez wcześniejszego Download template

Powiązane​