Magazyn i budżet
Śledź stan magazynu, zapotrzebowania nauczycieli, zamówienia zakupu oraz wydatki budżetowe względem planu.
Kto co robi
| Rola | Odpowiedzialność |
|---|---|
| TEACHER | Składa Request materials |
| FINANCE | Zatwierdza Requisitions, księguje Stock movements, PO/GRN, prowadzi okresy/linie/wydatki/odchylenia budżetu |
| ADMIN | Nadzoruje Stores & Budget |
| SECRETARY | Może składać wnioski o materiały, gdy włączone |
Od końca do końca
Ścieżka magazynu
- Nauczyciel Request materials
- Finance Requisitions (zatwierdź z lokalizacją)
- Wydanie przez Stock movements albo Purchase orders + Goods receipts, gdy brakuje stanu
- Obserwuj Low stock i inwentaryzacje
Ścieżka budżetu
- Budget periods - otwórz okres
- Budget lines - zaplanuj kwoty
- Budget expenses - zaksięguj wydatki
- Budget variance - przejrzyj plan vs rzeczywistość
Ekrany
| Ekran | Role | Id |
|---|---|---|
| Stores & Budget | ADMIN | adminStoresBudget |
| Request materials | TEACHER, ADMIN, SECRETARY | teacherRequestMaterials |
| Stores | FINANCE, ADMIN | financeStoresDashboard |
| Store items | FINANCE, ADMIN | financeStoresItems |
| Store locations | FINANCE, ADMIN | financeStoresLocations |
| Stock movements | FINANCE, ADMIN | financeStoresMovements |
| Low stock | FINANCE, ADMIN | financeStoresLowStock |
| Requisitions | FINANCE, ADMIN | financeStoresRequisitions |
| Suppliers | FINANCE, ADMIN | financeStoresSuppliers |
| Purchase orders | FINANCE, ADMIN | financeStoresPurchaseOrders |
| Goods receipts | FINANCE, ADMIN | financeStoresGoodsReceipts |
| Fixed assets | FINANCE, ADMIN | financeStoresAssets |
| Stocktakes | FINANCE, ADMIN | financeStoresStocktakes |
| Budget | FINANCE, ADMIN | financeBudgetDashboard |
| Budget periods | FINANCE, ADMIN | financeBudgetPeriods |
| Budget lines | FINANCE, ADMIN | financeBudgetLines |
| Budget expenses | FINANCE, ADMIN | financeBudgetExpenses |
| Budget variance | FINANCE, ADMIN | financeBudgetVariance |
Typowe błędy
- Wydawanie stanu poniżej zera
- Zatwierdzanie zapotrzebowań bez lokalizacji magazynu
- Wydatki poza otwartym okresem budżetowym
- Zamykanie wniosku nauczyciela przed zaksięgowaniem ruchu
- Księgowanie wydatków na złą linię budżetową