Generowanie faktur

Twórz faktury semestralne z aktywnej struktury opłat: zakres, podgląd uprawnionych uczniów, potem potwierdzenie.

Kto może tego używać

/finance/billing/generate

Co najmniej jedna aktywna pozycja (Item) i struktura (Structure) na Fee Setup.
Uczniowie muszą być aktywni w klasie struktury (nie Alumni / Departed).
Termin płatności i opcjonalny filtr klasy powinny pasować do okresu rozliczeniowego, który zamierzasz.

Generate Invoices desktop

Generate Invoices mobile

Otwórz Generate Invoices pod /finance/billing/generate jako FINANCE.
Step 1 of 3 - Scope & filters: wybierz Fee structure, opcjonalnie Class oraz Due date. Preferuj strukturę, której klasa pasuje do kohorty.
Kliknij Next - preview. Sprawdź liczby Eligible vs Already billed / Skipped, zanim cokolwiek utworzysz.
Step 2 of 3 - Preview: jeśli podgląd jest pusty, popraw strukturę lub klasę albo przyjmij brakujących uczniów - nie potwierdzaj pustych przebiegów.
Step 3 of 3 - Confirm: kliknij Next - confirm, potem Confirm generate. Toast pokazuje utworzone vs pominięte.
Użyj View invoices lub Record a payment ze ścieżki sukcesu, gdy rodzice zaczynają płacić.

Fee structure / Class (opcjonalnie) / Due date
Next - preview / Back / Next - confirm / Confirm generate
Kolumny podglądu: eligible, already billed, skipped
View invoices / Record a payment / Back to invoices / Open fee catalogue

Potwierdzanie bez przeczytania podglądu (zła struktura rozlicza złą klasę)
Generowanie, gdy Fee Setup nadal nie ma struktur
Oczekiwanie, że Alumni lub Departed pojawią się jako eligible
Ponowne generowanie bez zauważenia pominięć "Already billed" (duplikaty nie powstają)